学院办公室是学院行政的综合办事机构，主要职能是参谋辅助、政策咨询、调查研究、信息处理、综合协调、督办检查、公文处理、信访办理、会议组织、服务接待、印信管理。下设秘书科、行政科和档案科。

主要职责：

1.组织起草学院发展规划、工作要点、工作总结及经验材料；　

2.组织起草学院领导报告、讲话；

3.负责学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研；

4.负责上级布置的重要工作及学院重大决议、决定和各项重点工作的督查、督办；

5.综合协调学院政务、事务；

6.负责院长办公会、行政会等重要会议的组织安排；

7.组织与协调学院大型活动；

8.负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；

9.负责学院信访工作；

10.负责学院接待与对外联络工作；

11.负责学院行政文书工作与印章管理；

12.负责档案工作；

13.负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作；

14.负责学院机要工作；

15.负责学院自动化办公系统的推广和学院办公室网站的建设与维护工作；

16.负责学院大事记、工作年鉴整理、撰写及校志组织编撰工作；

17.承办上级机关和学院领导交办的事项。