1 | 协助学院领导开展组织协调、督促检查、调查研究
| 1.综合协调学院党务和行政事务，综合协调各处室、各院部的工作；
2.负责上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的督查；
3.组织与协调学院大型活动；
4.参与学院改革与发展战略研究并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。
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2
| 负责学院综合文秘工作
| 1.起草学院重要公文、领导讲话稿及党政工作要点、工作总结、工作汇报等各类综合材料；
2.负责学院党政公文处理工作，及上级来文流转、管理与督办；
3.负责党委会、院长办公会、专题会等重要会议的组织与会议服务；
4.审核发布学院及各部门重要活动的通知公告。
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3
| 负责学院各类信息统计、上报工作
| 1.负责教育事业统计和学院党委、行政基本工作状态统计与报送；
2.负责学院工作信息收集、发布及上报工作；
3.整理撰写学院大事记、年鉴及校史。
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4
| 负责信访接待工作
| 1.接待来访、受理来信、来电,承办上级机关和领导交办、转办的信访事项；
2.向学院职能部门交办、转办信访事项，并检查、协调、督促、落实信访事项；
3.校长信箱管理。
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5
| 负责学院接待与对外联络工作
| 1.负责全院对内、对外联系，完成重要的参观、访问等公务接待任务；
2.迎接上级工作指导、检查有关工作；
3.协调学院领导出席各类公务活动。
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6
| 负责学院证件、印信管理
| 1.学院证件、印信、领导名章及法人证等日常管理；
2. 全院各部门印章的审核制作与发放。
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7 | 负责学院公务用车、会议室、办公用房等的管理
| 1.按照学院《车辆管理办法》，做好公务用车的使用与日常管理；
2.按照会议室管理办法，做好办公楼相关会议室的管理和使用；
3.按照《学院办公用房管理办法》，做好学院行政办公用房的管理工作。
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8. | 负责学院的档案基础管理及档案队伍建设工作
| 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、查阅、保管和统计学院的各类档案及有关资料，做好“八防”工作，确保档案安全；
2.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
3.建立健全学院档案工作网络，开展全院专、兼职档案人员的业务培训，组织开展档案学术研究和培训交流；
4.对各院部、处室档案工作进行监督、指导和检查；
5.开展档案宣传、咨询活动。
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9 | 协助保密委开展全院保密工作，做好保密办公室日常工作
| 1.完善保密制度，抓好全院保密日常工作；
2.开展全院保密宣传活动；
3.按照上级要求组织全院开展保密自查自评工作。
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10 | 做好维稳办相关工作
| 1. 按照上级和党委要求开展维稳相关工作；
2. 做好重要节点、重要活动维稳工作。
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11 | 处室内部事务管理工作
| 1.加强办公室内部管理，做好办公室日常事务等；
2.整理归档办公室资料,做好资产管理等。
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12
| 完成学院安排的其他工作
| 1.完成领导交办的各种临时性任务；
2.完成其他各项临时性工作任务。
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