11月13日下午，我院在大电教召开档案工作会议，总结近年来的档案工作，部署今后一个时期的工作任务。这是我院设立档案专门管理机构以来首次召开的档案工作会议。全院各部门主要负责人和兼职档案员，以及档案科全体人员参加了会议。学院办公室主任赵西平主持会议，院长田和平出席并作动员讲话。

院办副主任王琛作了题为《规范档案管理 促使学院档案工作上台阶》的报告，介绍了我院档案工作的基本情况和近一年来的开展情况，分析了档案工作存在的问题，并提出了下一步工作思路和重点任务。

在过去铁路企业办学的背景下，我院档案工作仅局限于党政文书、财务档案和少量实物（如奖牌等）的统一管理，而作为学校，涉及教学、科研、学生、基建、后勤、声像和实物等大量基础性档案资料还没有按照高校档案管理的规范地实行收集和保存。随着我院的升格和移交地方，这种管理模式已经很不符合高校档案管理的基本要求。

去年年末，学院在学院办公室增设档案科，成立了专门机构，配置专职人员负责全院的档案管理工作。目前，符合我院办学实际的《学院档案管理办法》和《各类档案归档范围和保管期限表》已经出台并下发各部门，兼职档案员队伍已经确定，全院档案工作网络初步搭建。

田和平在讲话中指出，档案工作是一项基础性、服务性工作，对建立现代大学制度具有重要作用，并从“高度重视档案工作”、“迅速搭建起全院性的档案管理网络体系”、“认真落实部门立卷”、“做好业务的管理与指导”等4个方面对档案工作提出了具体要求。

田和平强调，此次大会召开得非常及时且重要。学院目前的档案工作“欠账”太多，亟待规范，各部门务必对档案工作高度重视。学院必须建立档案管理的新模式，要增强全员档案意识，形成人人重视档案、支持档案、自觉维护档案的工作氛围。各部门负责人是部门档案工作的第一责任人，要关心支持全院档案管理网络的建设，落实好部门立卷制度。在现阶段，大家都要学习好文件，熟悉业务，集中精力，迅速推动此项工作，确保部门第一批档案材料能于明年9月份按时交接入库。

本次大会是我院档案工作的新起点，标志着我院档案管理新模式已经启动。（学院办公室）