依据教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,西安铁路职业技术学院不断健全信息公开工作机制,推动信息公开工作。根据陕西省教育厅办公室《关于做好2023年度高校信息公开报告工作的通知》要求,结合学院实际,对学院信息工作进行了认真总结和梳理,现将学院2023年度(2022年9月1日——2023年8月31日)信息公开工作报告如下。
一、工作概述
学院全面落实教育部、省教育厅、市教育局信息公开和保密审查工作要求,扎实推进信息公开工作,扩大信息公开范围,切实提升学院信息公开的科学化、制度化、规范化水平,有力保障师生和社会公众知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)强化制度建设,形成长效机制
学院严格落实省教育厅、省政府教育督导委员会《关于开展高等学校新一轮章程修订工作和“一章八制”落实情况专项督导检查的通知》要求,遵循稳定性、适用性、实用性原则,对照《政府信息公开条例》《个人信息保护法》《信息公开保密审查制度》《教育数据管理办法》及《西安铁路职业技术学院第六届全员聘任机构设置及人员编制方案》要求,重新完善修订了《西安铁路职业技术学院信息公开实施细则(试行)》,明确了信息公开工作机构及职责,形成了学院统一领导,党政办组织协调,各部门各负其责,广大师生积极参与的工作格局,保证了信息工作的有效开展。
(二)强化主动公开,落实信息清单
1.对于教育教学改革方案、人事制度改革方案等重大事项,通过教职工代表大会、座谈会、学习讨论等形式及时向全院师生公开,发动师生共同参与,群策群力,形成上下齐心共建学院的良好氛围。
2.对干部聘任、廉洁自律等情况实行严格公开制度,在校外面向社会、企业采取公开招聘形式;在校内实行处、科级岗位竞争上岗;在各类教职工评优工作中严格按照民主推荐、投票、班子讨论、公示等程序,强化过程的监督和管理,确保公开、透明。
3.对于信息公开事项清单,夯实部门责任,严格对标10类50个监测点,逐项逐条落实,不断提高教育教学工作透明度,确保信息公开工作落到实处。在公开清单事项的基础上,不断扩展公开范围,进一步推动招生就业、教学质量、奖助学金、职称评聘、教育收费、各类评优等师生员工和社会各界关注的热点领域信息公开。
(三)强化宣传培训,拓宽公开渠道
学院在以教代会、OA办公系统、公文、专刊、简报、专题会议、政务信息等形式为主要公开方式的“传统载体”的基础上,迅速适应新时代、新形势要求,积极拓展“网络载体”公开渠道,逐步构建了以微信、云直播、视频号、抖音为途径的新媒体信息宣传平台,在加强信息安全和舆论导向的前提下,逐步完善学院官方微信,指导、监督各二级学院和职能部门建设部门微信平台,有效地拓展了信息公开的服务渠道。并妥善处理信息公开与保密的关系,在保障师生员工和社会公众知情权的基础上,防止失、泄密事件的发生。
二、主动公开情况
学院通过校园网主页、各部门网页、官微公众号、工作群等网络形式;校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式;教职工代表大会、中层干部会、专题工作会、教学工作会、学生工作会等会议形式;校内文件、会议纪要、年鉴、简报、教师手册、学生手册等纸质形式,面向全院或院内一定范围公开信息。
据统计,2023年度学院在校园网首页“学院新闻”栏目中公开各类信息286条,内容涉及教学、招生、就业、科研、基建、后勤保障等多个方面,在校园网首页“通知公告”栏目中公开各类信息40条;各二级部门、单位在部门网页上发布信息1161条;召开教职工代表大会1次,各类专题工作会50次;学院印发公文209件;除学院官方微信,各部门、单位也结合自己工作实际申请开通微信平台共计7个,不断推送学院各项工作的图文信息。学院主动公开信息如下:
1.学院基本信息。主要包括:学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。
2.学院章程以及学院制定的各项规章制度。
3.学院重大事项。主要包括:学院改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案及实施方案等。
4.招生就业信息。主要包括:招生政策、制度、计划、考试与录取规定,录取分数、录取结果及毕业生就业的政策、就业指导与服务情况程序、就业指导与服务情况、招聘信息、就业率等。
5.教学、科研信息。主要包括:学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果、学院各级各类教学科研项目申报、审批和完成情况等。
6.学生管理信息。主要包括:学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
7.人事信息。主要包括:教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法等;
8.财务、资产、收费信息。主要包括:学院收费的项目、依据、标准与投诉方式,资产与财务管理制度、经费来源、年度经费预算决算方案以及物资设备采购和重大基建工程的招投标等。
9.重大事件信息。主要包括:重大事件应急处理预案,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。
10.对外合作与交流信息。主要包括:中外合作办学情况、对外合作与交流、外籍教师的管理制度等。
11.按照规定需要公开的其他事项。特别是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项,我院坚持多种途径公开,确保师生以及群众、社会的知情权、监督权,如:学院学生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;干部竞聘、人事任免、教职工招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;基建后勤招投标管理等信息;财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。
三、依申请公开情况
学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》,公开了学院党政办以及其他各部门的电话、职责范围等信息,建立了师生、群众申请公开信息的渠道。全年未收到相关信息公开申请。
四、信息公开评议情况
一年来,学院通过网络等形式及时公开教学、科研、招生、就业、社会服务等各类信息,师生反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况
全年学院无因信息公开工作而被举报、复议、诉讼的情况发生。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
学院招生宣传成效显著。招生办严格执行教育部关于高校招生工作“十公开”、“六不准”的规定,充分利用各省招生专刊、学院招生信息网、 “西铁院招生” 微信公众号、7个省内和8个省外招生咨询QQ群等多种渠道,开展多种形式招生宣传工作,使考生和家长全面、及时、准确地了解学校招生政策、录取规则、录取进度等信息。此外,学院积极与省内有影响的第三方高考招生宣传平台建立联系,发挥平台优势,通过第三方平台的公众号、微信等公众媒体推介学校的办学特色、人才培养、就业优势等信息,同时面向社会公开学费、住宿费等收费标准及学生资助等情况,接受社会各界的监督。
(二)存在问题
一是信息公开工作的时效性需要加强,公开内容以及形式有待进一步规范;二是个性化信息公开服务需要加强,要增加信息公开“点对点”服务。
(三)改进措施
进一步做好信息公开和服务工作,重点在以下方面加以努力和改进:一是加大信息公开工作的宣传力度,完善学院信息公开的形式和途径,进一步创新信息公开形式;二是提高学院信息公开工作队伍水平,通过组织学习培训提高兼职信息公开工作人员政策水平和业务水平。
七、其他需要报告的事项
无此事项。
八、清单事项公开情况
见附件。
附件:西安铁路职业技术学院信息公开事项清单
西安铁路职业技术学院
2023年10月31日
附件 |
西安铁路职业技术学院信息公开事项清单 (共10大类50条) |
序号 | 类 别 | 公开事项 | 链接网址 |
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1 | 基本信息
(6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://www.xatzy.cn/xygk/xyjj.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://pingjian.xatzy.com/gzzd/zlglxg.htm http://dangban.xatzy.com/gzzd.htm http://zuzhi.xatzy.com/zzgz.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 纸质公开 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | http://jiaokeyan.xatzy.com/glzc.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | http://pingjian.xatzy.com/ http://zuzhi.xatzy.com/tzgg.htm |
(6)信息公开年度报告 | http://dangban.xatzy.com/ |
2 | 招生考试信息
(8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://zhaosheng.xatzy.com/ |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 无 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://zhaosheng.xatzy.com/ |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://zhaosheng.xatzy.com/ |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 | 无 |
(13)拟录取研究生名单 | 无 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 无 |
3 | 财务、资产及收费信息
(7项) | (15)财务、资产管理制度 | http://caiwu.xatzy.com/ |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | 无 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 纸质公开 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://caiwu.xatzy.com/zbgg.htm |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://caiwu.xatzy.com/ |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://caiwu.xatzy.com/ |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://caiwu.xatzy.com/ |
4 | 人事师资信息
(5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 无 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 无 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | http://www.xatzy.edu.cn/info/1061/1931.htm |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | http://www.xatzy.edu.cn/info/1061/1931.htm http://www.xatzy.edu.cn/info/1061/1881.htm |
纸质公开 |
(26)教职工争议解决办法 | http://www.xatzy.edu.cn/info/1061/1931.htm |
5 | 教学质量信息
(9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 无 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 纸质公开 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://10.88.1.21/jwweb/ 利用教务管理系统向学生公开 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | 无 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://jiuye.xatzy.com/xb/jyzc.htm |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://jiuye.xatzy.com/xb/zxsy.htm |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | http://jiuye.xatzy.com/xb/zxsy.htm |
(34)艺术教育发展年度报告 | 纸质公开 |
(35)本科教学质量报告 | 无 |
6 | 学生管理服务信息
(4项) | (36)学籍管理办法 | http://10.48.1.9/jiaowuchu/news.asp?ntype=%B9%E6%D5%C2%D6%C6%B6%C8 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | http://xuesheng.xatzy.com/ |
(38)学生奖励处罚办法 | http://xuesheng.xatzy.com/ |
(39)学生申诉办法 | 纸质公开 |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 | http://www.xatzy.edu.cn/info/1061/1901.htm |
(41)学术规范制度 |
(42)学术不端行为查处机制 |
8 | 学位、学科信息
(4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 无 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 无 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 无 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 无 |
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | http://gjjt.xatzy.com/ |
(48)来华留学生管理相关规定 | http://gjjt.xatzy.com/index.htm |
10 | 其他
(2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 纸质公开 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 纸质公开 |