根据教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制工作的通知》(陕教秘办〔2015〕6号)要求,现将西安铁路职业技术学院2015学年度(2014年9月1日——2015年8月31日)信息公开工作情况报告如下:
一、概况
开展信息公开工作是学校构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。我院紧密结合工作实际,坚持把师生和社会关注的重点、热点、难点问题予以公开,保证了师生和社会的知情权、参与权、监督权。
对于社会和师生关心的焦点、重点、热点问题,加强公开力度,切实保证群众和师生的知情权,促进了各项工作规范有序。一是公开关系学院改革发展的重大事项。教育教学改革方案、人事制度改革方案等,都及时向全院师生公开,通过举办座谈会、学习讨论活动等形式,发动师生共同参与,群策群力,既统一了思想,明确了学院未来的发展目标,又凝聚了人心,形成了全院上下齐心协力共建学院的良好氛围。二是公开关系师生员工切身利益的中心工作和热点问题。招生就业、教学质量、奖助学金、职称评聘、教育收费、各类评优等“热点”问题,学院都力求做到公开、公平、公正,保证工作的一定透明度。三是公开廉政建设和民主管理的关键事项。学院对干部聘任、廉洁自律等方面的情况实行严格的公开制度。为吸引人才来校,在校外采取公开招聘;在校内,实行处、科级岗位竞争上岗;在各类教职工评优工作中严格按照民主推荐、投票、班子讨论、公示等程序,强化过程的监督和管理,确保公开、透明。四是加强信息公开工作机制建设。学院结合新的形势要求,开通了以新媒体为宣传媒介的信息公开渠道——学院官方微信平台、微博平台,同时制定了学院新媒体管理办法。
二、公开信息情况
1.主动公开信息情况
据不完全统计,一个学年以来,学院主动公开信息有810余项(次)。
公开的主要途径为三个方面:
一是通过校园网、校园网通知公告栏、学院官方微信、微博和各系部、部门网站,面向全校或校内一定范围内主动公开相关信息,并通过会议等其他形式同时公开;
二是通过召开年度工作会、专题工作会、教学工作会、中层干部会、教职工大会及其他形式公开学院信息;
三是以纸质文件、年鉴、广播、校报、简报、电子显示屏、公告栏、教师手册、学生手册等形式面向全校或校内一定范围公开信息。
此外,学院各部门在信息公开工作中,注重现代信息技术媒体的使用,比如有些部门利用即时通讯软件腾讯QQ,建立了专项工作群或部门工作联系群,相关工作信息在群内发布,切实提高了信息公开工作的效率。
公开信息的主要内容包括:
(1)学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;
(2)学校章程以及学校制定的各项规章制度;
(3)学校发展规划和年度工作计划;
(4)招生、考试与录取规定,毕业生就业指导与服务情况等;
(5)专业设置与建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;
(6)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
(7)教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;
(8)学校收费的项目、依据、标准与投诉方式;
(9)财务、资产与财务管理制度、经费来源、年度经费预算决算方案以及仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;
(10)重大事件应急处理预案,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
(11)对外交流与中外合作办学情况;
(12)按照规定需要公开的其他事项。
特别是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项,学院坚持多种途径公开,确保师生以及群众、社会的知情权、监督权,如:学院学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、奖助学金、贷款、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等信息;干部竞聘、人事任免、教职工招聘、教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;基建后勤招投标管理等信息;财务规章制度、财务收支和预决算、学费收缴等财务信息。
2.依申请公开情况
学院认真贯彻《高校信息公开办法》,公开了学院党、政办公室以及其他各部门的电话、职责范围等信息,建立了师生、群众申请公开信息的渠道。一年来,未收到相关信息公开申请。
三、信息公开工作存在的问题
一是信息公开内容以及形式有待进一步规范,工作制度需要进一步完善;二是一些部门对信息公开工作重视程度还有待于进一步提高;有的部门信息更新、查询等工作还需要进一步改进;三是信息公开监督机制需进一步完善,监督力度还需进一步加大。
四、改进和加强信息公开工作的措施
1.强化内涵建设,努力提高信息公开工作水平
不断完善工作机制,健全管理制度。加强队伍建设,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门作用,促进各单位不断完善信息公开的内容、形式和途径。
2.完善信息公开内容,切实发挥信息公开作用
建立信息公开专栏,编制信息公开目录,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
3.构筑信息公开平台,做好学院门户网站的建设工作
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,不断完善信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。
4.加强监督管理,建设长效工作机制
充分发挥意见箱(邮箱)、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。完善学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
2015年12月5日