为了进一步完善学院文印管理，科学、合理、规范地使用学院的文印设备 ,充分发挥其作用，更好地为教育教学服务，特制订文印管理制度：    

一、各部门需学院打印、复印的文件由学院办公室统一安排打印、复印，私人及与工作无关的资料不得私自在办公室打印、复印。  

二、文印工作要坚持及时、准确、规范、高效的原则，应努力做到字迹清楚，差错率低，排版格式规范，印制整洁、清楚、迅速，按要求及时处理各种急件，为学院办公提供最优质的服务。  

三、文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印等任务，不得积压延误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇到不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚，做到准确无误。  

四、文印、复印工作完成后，文印人员应及时通知送印人员校对或取回，并按规定程序盖章、存档、送达，不得延误。  

五、打印密级文件或未公开的文件、材料时，应认真执行保密制度，严防失密，不得让无关人员随便进入文印室，打印完毕后应及时销毁有关不宜公开的废纸废稿，不得以任何形式泄露机密文件的内容。  

六、妥善管理室内公共财产，做好机件维修保养，搞好本室的卫生保洁工作，保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风。  

七、文印室工作人员必须遵守操作规程，注意用电安全，防止意外事故发生，如有事故迹象应及时向有关领导汇报。  

八、落实厉行节约原则，不得私自取走文印室内的打印纸及有关设施。  

九、外单位或个人借用文印室内仪器设备的需有关领导审批并做好使用登记工作。  

十、做好各种资料的经常性备份工作，备份后的信息必须贴好标签，妥善保管，以便于检查、查阅之用。  

十一、文印室消耗的材料，文印人员应如实汇报其数量与品种，提前报告需要定购添置的耗材数量及种类。