公文制发工作指南

一、制发公文流程分为：拟稿、审核、签发、编号、印制（排版、校对、复核、缮印）、用印、分发等环节。

二、拟稿时应注意观点明确、条理清楚、言简意赅、文种正确。

三、对于涉及其他部门（单位）职权范围内的事项，拟稿单位应主动与有关部门（单位）协商，取得一致意见后方可送校领导签发。

四、拟发公文须经拟稿部门（单位）主要负责人审核签字。

五、公文经校领导签发进入印制环节后，拟稿人须亲自校对并经秘书科复核，确保文稿文字、格式正确无误，方可印制正式公文。

六、“西安铁路职业技术学院”文头函件为学院正式文件类别之一，纳入正式公文管理范围。拟稿部门（单位）办理此类公文时，需部门（单位）主要负责人核稿签字。

七、学院行政类公文办理将来拟采用“网络办公系统”，目前正在开发试验中。