1

负责学院领导和办公室日常事务管理        

1. 协调学院领导出席各类公务活动；        

2.办理学院领导外出请销假手续；        

3.做好学院领导办公用品管理、报刊征订、办公室管理等工作所需的后勤保障；        

4.负责党政办公室内务管理。        

2

学院证件、印信、法人证管理        

1.学院证件、印信、领导名章日常管理；        

2.审核制作与发放学院各部门印章；        

3.学院法人证的管理工作。        

3

公务接待        

1.统筹安排学院公务接待有关事项；        

2.负责公务交流纪念品的管理工作        

4

公务用车管理        

按照学院《车辆管理办法》，做好公务用车的使用等日常管理。        

5

行政办公用房管理        

按照《学院办公用房管理办法》，做好学院行政办公用房的管理工作。        

6

会议室管理及相关会务服务        

1.负责管理办公楼相关会议室；        

2.负责相关会议筹备、通知及会务服务。        

7

学院中层干部值班管理        

按照学院干部值班制度，做好学院中层干部总值班等安排。        

8

学院法律顾问管理        

负责学院法律顾问管理工作，为学院提供法律服务。        

9

负责信访接待工作      

1.接待来访、受理来信、来电，承办上级机关和领导交办、转办的信访事项；        

2.向学院职能部门交办、转办信访事项，并检查、协调、督促、落实信访事项；        

3.院长信箱管理。      

10

其它任务        

1. 做好院内通讯录管理工作；        

2. 发布重要事务及休假安排通知；        

2.完成领导交办的其它临时性任务。