1

上级来文及学院公文处理、管理与督办工作        

1.来文按分类编号登记，按规定程序，呈领导阅批；根据领导批示，送承办部门并催办；对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档；        

2.按照文件规范，印制、印发学院公文并在学院门户网站等途径公布；        

3.指导学院各部门、二级院部公文处理。        

2

机要文件办理、保管和销毁工作        

1.按规定做好机要文件的领取、登记、办理和督办等工作；        

2.按规定做好保密文件管理、查阅与销毁工作。        

3

学院电子政务内务建设与维护工作        

1. 加强电子政务内务保密室建设，按照上级要求做好内网日常管理维护及内网收文的处理、管理与督办；        

2. 做好省教育工委、省教育厅等公文平台管理及相关文件收发等工作。        

4

学院办公自动化（OA）系统的完善、使用与维护工作        

1.做好办公自动化系统建设与管理工作；        

2.加强对各部门使用人员的培训与指导。        

5

协助保密委开展全院保密工作，做好保密办公室日常工作        

1.完善保密制度，抓好全院保密日常工作；        

2.开展全院保密宣传活动；        

3.按照上级要求组织全院开展保密自查自评工作。        

6

学院各类数据平台的管理、维护以及数据统计与上报工作        

1.管理、维护学院各类数据统计管理平台；        

2.根据上级要求，按时准确完成学院各类工作数据的统计、报送工作；        

3.学院各类荣誉登记及统计。        

7

学院工作信息的汇总、编辑、上报        

围绕学院各项中心工作，收集、编辑重要工作部署、重大决策和重要数据等信息，及时向省、市有关部门上报。        

8

协助考核办做好学院部门目标管理工作      

1.按照部门目标考核办法，收集、整理各部门目标考核任务指标；        

2.做好年度目标考核数据统计等工作。        

9

完成学院安排的其他工作        

完成领导交办的各种临时性任务。