为了加强新时期学院保密工作，规范保密管理，根据国家、省、市有关保密
工作的要求，特制定本规定。
一、国家秘密工作
1.凡在党政、教育、科研管理工作中产生的关系国家安全和利益的文件、资
料及其他物品，其内容在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项，应主动、
及时向学院保密委员会申请定密。
2.凡涉及国家秘密的部门，每年必须在学院保密委员会进行登记、备案。
3.凡涉及国家秘密的部门和个人，必须严格遵守保密规定，做好保密工作。
二、学院保密工作
（一）保密事项
经学院保密委员会研究确定，学院内部管理工作保密事项及责任部门见附件。
（二）保密要求
1.学院各部门确定1名保密员，专门负责部门保密工作。保密员签《保密责
任
书》，一式两份，报学院保密委员会备案。
2.涉及学院保密事项的部门，要制定具体事项的保密制度，定期对部门人员
进
行保密宣传教育。保密制度报学院保密委员会备查。
3.学院保密委员会办公室做好全院保密工作的指导，积极开展宣传、教育、
培
训、检查、评比活动。
4.各部门要重视和做好保密工作，对违反保密纪律或发生泄密事件的部门和
个
人，追究责任。
附件：
西安铁路职业技术学院内部保密事项一览表
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序号
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保密事项
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责任部门
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备注
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1
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干部档案
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组织部
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2
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正在研究中尚未确定的干部任免、后备干部意见和方案
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组织部
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3
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干部考核、奖惩分析讨论过程中的意见情况
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组织部
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4
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部门年度目标考核分析讨论过程中的意见情况
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组织部
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5
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政工职务聘任讨论过程中的意见情况
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组织部
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6
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政工职务评审讨论过程中的意见情况
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宣传部
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7
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教职工、大学生思想动态分析
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宣传部、各党总支
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8
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纪检监察案件举报、调查过程中的情况
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监察审计处
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9
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涉外工作中需要保密的事项
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院办
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10
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人事档案
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人事处
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11
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正在研究中尚未确定的机构、人员调整意见和方案
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人事处、组织部
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12
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专业技术职务评、聘讨论过程中的意见情况
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人事处
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13
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正在研究中尚未确定的工资、津贴、补贴调整方案
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人事处
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14
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会计档案、资料、报表
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计划财务处
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15
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财务电脑信息及密码
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计划财务处
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16
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配合公安机关正在侦破的刑事案件调查进展情况
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安全保卫处
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17
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全院安全保卫的部署、技术情况
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安全保卫处
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18
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应对突发事件研究讨论的意见、方案、措施
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安全保卫处
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19
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学院组织的教学、培训、统考中的各种考试前的试题
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教务处、继续教育处、系部
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20
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校园网服务器密码
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现代教育技术中心
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