第一章 总 则
第一条 为进一步加强学院印章的管理，实现学院印章管理的规范化、制度化，保持印章的权威性、严肃性和安全性，提高工作效率，坚持依法治校，根据上级有关规定，结合我院实际，制定本办法。
第二条 学院印章包括院级各类印章、院领导名章及院内各二级单位[包括各党总支、直属机关党支部、各处室、各系部]印章。
第二章 院内印章的刻制
第三条 院级印章包括中共西安铁路职业技术学院委员会、西安铁路职业技术学院、中国共产党西安铁路职业技术学院纪律检查委员会印章，由上级主管部门刻发。
第四条 户口专用章由西安市公安局刻发。
第五条 院领导名章和院长签名章由学院办公室负责刻制。
第六条 学院各二级单位的印章，由学院办公室根据学院机构设置文件，按照上级有关规定，确定印章的规格、图样、内容，经主管院领导审核后，由学院办公室开具介绍信并负责刻制。
第七条 为保证印章的权威性和安全性，学院原则上不刻制科级单位印章。确因经常性发生对外业务需要刻制公章的科室，先由该科室所在二级单位向学院办公室提出刻章申请，经由该单位领导签署意见，由学院办公室开具介绍信方可刻制。
第八条 各二级单位业务专用章，由学院主管业务部门归口管理，负责刻制并预留印鉴备案。各类财务专用章由计划财务处统一审核刻制。
第九条 各类院级委员会、领导小组需要刻制印章的，由委员会办公室或领导小组办公室所在部门向学院办公室提出申请，呈请主管院领导批准后，由学院办公室开具介绍信刻制。
第十条 任何部门和个人不准私自刻制单位公章。
第三章 院内印章的管理
第十一条 学院党委印章、学院行政印章及钢印、院领导签名章、学院办公室印章由学院办公室负责管理，并根据院领导的指示代行使用权。
第十二条 学院党委纪律检查委员会印章由学院纪委负责管理。
第十三条 院内各二级单位的党政印章由各二级单位负责管理。
第十四条 有对外业务科室的印章由该二级单位负责管理。
第十五条 业务专用章由使用部门负责管理。
第十六条 各类院级委员会、领导小组印章由所属办事部门负责管理。
第十七条 各二级单位印章因管理不善而造成印章损毁、丢失的，要追究该单位领导和印章管理人员的责任。
第四章 院内印章的使用
第十八条 院级党政印章与院领导名章的存放和使用地点在学院办公室机要室。未经学院办公室主任批准，不得擅自在其以外地点存放或使用。不使用时，必须妥善保管。
各二级单位因业务工作性质特殊，需要单独存放使用院领导名章，须由使用单位提出申请，院领导批准同意，并在学院办公室预留领导名章印鉴，方可正常使用。此类印章视同学院公章，必须严格管理和使用。
第十九条 使用学院印章、钢印、院领导名章，应严格履行审批手续。各类统计报表、有关证件、函件、报告、证明等需盖学院印章的，应经二级单位领导审阅签名并经主管院领导签名同意后方可办理。需盖院领导名章的，应经院领导签名同意后，到学院办公室办理盖章。
第二十条 属常规性工作成批办理的证书、证件等，需盖学院印章及院领导名章的（如毕业证、学历证、学生证、车辆年审表等），由主管部门确定1人负责办理。每次盖章要凭写有经办人和主管部门领导签名的印章使用申请，到学院办公室备案后盖章。
第二十一条 以学院党政名义上报、下发的公文，必须经院领导签发，加盖学院党政印章。
第二十二条 处理日常工作事务、对外交往和经济活动中，使用学院各级各类印章，必须严格履行审批手续，凡因审批手续不全或未按规定程序越权使用学院印章，造成重大影响或经济损失，学院要对相关责任人严肃处理。
第二十三条 各二级单位党政印章正式启用时，必须先到学院办公室留存印模、印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第二十四条 各二级单位印章应该指定专人负责保管，并严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。使用印章前应报本单位领导批准。未经本单位领导批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。
第二十五条 印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应妥善保管。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。
第二十六条 印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。
第二十七条 规范用印。盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。
第五章 附 则
第二十八条 本办法下发后，各二级单位应参照本文件精神，进行印章管理工作清查，在用印章未按文件规定办理手续的应补办相关手续，作废印章应及时上交学院办公室。
各二级单位工作事务用章管理不在本办法之列。
第二十九条 本办法由学院办公室负责解释。
第三十条 本办法自下发之日起生效。
