一、印章的管理制度

（一）学院印章由学院办公室指定专人管理，印章管理人员要有高度政治责任感，坚持原则，熟悉政务，作风严谨，措施有力，确保印章的安全。

（二）印章保管人对印章有爱护、保管的责任,使用印章时,应严格按照规定的程序办理。

（三）若违反印章使用规定而出现问题的,由印章保管人负责。

（四）印章保管人要严格遵守印章管理制度,对不按规定私自出具信函或加盖公章的，要追究负责人和工作人员的责任；造成重大事故的，要给予纪律处分。

（五）严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。

二、印章的使用制度

（一）印章不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情况必须由有关领导批准。
   （二）出具信函或加盖公章前，要详细审查信函（文件）内容，符合要求的要认真办理；对不符合规定以及不包括职权范围以内的事项，一般不予出具信函或加盖公章，并说明理由。

（三）出具信函或加盖公章要严肃认真，严格按规范要求和领导意图撰写，书写字迹要清晰端正，内容要简明确切。

（四）认真做好用印登记工作，用印人员必须写清用印时间、事由，并亲笔签名。

（五）管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。
   （六）除正常的公文加盖印章按规定程序办理外，对于外部门、外单位或者涉及面广的重大问题需要加盖学院及办公室印章时，应建立审批登记制度。

三、印章的刻制、更新制度

（一）各部门印章及有关专项工作印章的刻制，应依据正式文件、有关领导批示和审核后刻制，各部门专管人员签领、管理和使用。

（二）因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

（三）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

（四）办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。