为使档案管理工作更好的为本院的各项管理工作服务，更好的服务于教学工作，发挥档案应有的作用，特制定本制度：

一、     本学院各部门的职能人员，需查阅本部门归档材料,在其部门领导批准后均可到档案室直接查阅本部门归档的文件材料。

二、     查阅和使用其他部门的档案，需经其部门领导同意与院办主任签字，方可办理借阅。

三、     查阅机密或重要、特殊档案，需经院领导签字，方可办理借阅。

四、     凡借阅档案的人员，都应填写《借阅单》，办理借阅手续。

五、     凡借出档案不得中途转借，调出和离院人员，必须把借出档案归还，方可办理调出手续。

六、     档案利用者对所借的档案要妥善保管，严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、批注等，严禁乱丢、乱放;要保证档案的安全、完整、洁净。如发现借出档案被人为损害，要追究其责任，严肃处理。

七、     借出档案原则上要在一周内归还，如有特殊情况，应在《借阅单》上注明原因，并经领导批准方可。