为加强学院办公室信息工作，更好地为领导科学决策和指导工作服务，制定本制度。

一、办公室信息工作紧紧围绕学院主要工作，及时、全面、准确地为领导提供我院改革、建设和各项事业发展的新情况、新经验和新问题。

二、学院办公室负责全学院系统信息网络的建设及各系部信息的收集、加工、编辑，要办好向省教育厅办公室和市教育局办公室报送信息的《西安铁路职业技术学院信息》以及为院级领导服务的学院动态，不断提高稿件质量，突出新、准、快等特点。

三、学院各系部是信息的主要来源之一，要充分发挥各系部的特点结合各自的工作积极开展信息报送，每周至少1条。

四、领导同志秘书应将领导同志的重要活动、重要言论等情况及时整理书面送学院办公室。

五、《西安铁路职业技术学院信息》每周1——2期左右，学院办公室及时编辑打印，文印室应于每日下班前将各类信息送学院领导和各系部负责。

六、《西安铁路职业技术学院信息》由主管秘书科长审签。

七、学院领导对《西安铁路职业技术学院信息》的批示，由秘书科转有关单位办理的同时，复印一份，由学院办公室统计、存档。

    八、信息工作是办公室主要工作之一，也是各系部的一项重要工作，要纳入目标管理责任制，作为年终考评的一项重要内容。